Factura fiscal en Panamá: qué es y cuándo estás obligado
Factura fiscal en Panamá: qué es y cuándo estás obligado
Si tienes un negocio (físico o digital) y estás vendiendo productos o servicios en Panamá, hay una pregunta que tarde o temprano aparece:
¿Estoy obligado a emitir factura fiscal?
La respuesta correcta no es "depende" como dicen muchos.
La respuesta correcta es: sí, en la mayoría de los casos, y si no lo haces, podrías exponerte a multas, cierres temporales o problemas tributarios con la DGI.
En este artículo te lo explico de forma clara y práctica.
1) ¿Qué es una factura fiscal en Panamá?
La factura fiscal es el documento que respalda legalmente una venta o prestación de servicio, y permite:
- Sustentar ingresos
- Declarar impuestos de forma correcta
- Evitar sanciones de la DGI
- Dar formalidad y confianza a tu cliente
- Justificar gastos (para clientes corporativos)
En pocas palabras:
Si vendes y no facturas, para la DGI ese dinero se ve sospechoso.
2) ¿Quién está obligado a emitir factura fiscal?
En Panamá, generalmente debes emitir factura si:
- Vendes productos
- Prestas servicios profesionales o comerciales
- Tienes un negocio formal o estás operando de manera continua
- Cobras de forma recurrente (transferencias, Yappy, efectivo, ACH, tarjetas)
Incluso si vendes por redes sociales.
Instagram o WhatsApp NO te eximen de obligaciones fiscales.
Ejemplos comunes:
- Tiendas online
- Servicios de diseño, marketing, fotografía
- Restaurantes, salones, barberías
- Consultorías
- Reparaciones y técnicos
- Ventas por catálogo
- Servicios de mantenimiento
3) ¿Qué pasa si vendo sin factura fiscal?
Aquí viene lo serio.
Si vendes sin factura fiscal puedes enfrentar:
- Multas por incumplimiento
- Riesgo de fiscalización
- Problemas si un cliente te denuncia
- Incapacidad de demostrar ingresos reales
- Bloqueos o cierres administrativos en casos graves
Además, si creces y empiezas a mover dinero en bancos, proveedores, plataformas o pasarelas, se vuelve muy fácil detectar inconsistencias.
4) ¿Y si soy pequeño o estoy empezando?
Esto es muy común:
"Licenciado, yo estoy empezando… solo vendo poco."
Entiendo perfecto.
Pero el error es pensar que "por ser pequeño" no aplica.
Lo correcto es ordenarte desde el inicio para crecer sin miedo.
Porque cuando llega el momento de escalar…
el que está ordenado gana, y el que improvisó paga caro.
5) ¿La factura fiscal es lo mismo que ITBMS?
No exactamente.
- Factura fiscal = documento de venta / soporte legal de ingresos
- ITBMS = impuesto que se aplica en ciertos casos
Un negocio puede estar obligado a facturar aunque no cobre ITBMS en todos los escenarios.
Por eso no debes adivinar: hay que analizar tu actividad y estructura.
6) ¿Qué necesito para facturar legalmente?
Normalmente necesitas:
- Tener tu RUC
- Tener tu Aviso de Operación (en muchos casos)
- Estar correctamente registrado según tu actividad
- Usar el sistema adecuado para facturar (dependiendo del caso)
Hay negocios que pueden usar un sistema simple y otros que requieren configuración más completa.
7) Errores típicos que veo en negocios en Panamá
Estos son los errores más comunes:
- Vender por Instagram y "dejarlo así"
- Creer que Yappy no deja rastro
- No separar dinero personal del negocio
- No guardar soporte de pagos y contratos
- No saber si aplica ITBMS o no
- Operar con un Aviso de Operación mal hecho
- Cobrar sin orden ni control
El resultado: desorden → miedo → problemas → pérdida de dinero.
8) Recomendación profesional (para hacerlo bien)
Si quieres hacerlo bien y dormir tranquilo, lo ideal es:
- Revisar tu actividad económica
- Determinar si debes facturar y bajo qué modalidad
- Ordenar tu estructura legal (persona natural vs sociedad)
- Preparar tu cumplimiento básico con DGI y obligaciones comerciales
Eso te permite trabajar sin riesgos y con imagen profesional.
Conclusión
Si estás vendiendo en Panamá y no estás emitiendo factura fiscal, lo más inteligente es corregir el rumbo a tiempo.
La mayoría de los problemas fiscales NO vienen por mala fe…
vienen por desorden y falta de orientación.
Solicitar consulta profesional
Si quieres, puedo orientarte para:
- Revisar si tu negocio está obligado a facturar
- Ordenar tu estructura legal
- Prevenir multas y riesgos con la DGI
- Preparar tu cumplimiento para crecer de forma segura
Email: jorge@jorgegianareas.com
WhatsApp: +507 6244-9082
Sitio web: https://www.jorgegianareas.com
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Autor
Lic. Jorge D. Gianareas
Abogado · Derecho Penal y de Negocios · Panamá